Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Recklinghausen

Für eine angesehene Position als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Herzstück unseres Unternehmens mit Dynamik und Verantwortung unterstützt. In dieser Rolle sind Sie der direkte Ansprechpartner (m/w/d) für die Geschäftsführung und übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben.

Ihre Vorteile

• 30 Tage Urlaub, sodass Sie sich entspannen und neue Energie tanken können
• Individuelle Mitarbeiterunterstützung, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern
• Sie profitieren von unserem starken Kundennetzwerk, das Ihnen spannende und abwechslungsreiche Aufgaben ermöglicht
• Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Tätigkeiten, die jeden Arbeitsalltag einzigartig machen
• Ihre Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag, was für eine faire und transparente Bezahlung sorgt

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Maßnahmen
• Koordination und Nachbereitung von Meetings sowie Führung des entsprechenden Protokolls
• Planung und Organisation von Geschäftsterminen und Reisen der Geschäftsleitung
• Verwaltung von Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern (m/w/d)
• Erstellung von Präsentationen und Berichten für die Geschäftsführung

Ihr Profil

• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Sie zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung aus
• Ihre Deutschkenntnisse sind fließend, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Sie verfügen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
• Sie haben ein abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 3796952