Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Dorsten

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie der Dreh- und Angelpunkt des Teams und fungieren als rechte Hand der Unternehmensleitung. Bei dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen maßgeblich zur reibungslosen Abläufen des Unternehmens bei.

Ihre Vorteile

• Bezahlung überwiegend über die tariflichen Vereinbarungen hinaus
• Profitieren Sie von einem starken Netzwerk von Kunden
• Nutzen Sie Re- & Upskilling-Initiativen für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• Genießen Sie großzügige 30 Tage Urlaub im Jahr

Ihre Aufgaben

• Unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von Meetings
• Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft
• Bereiten Sie Präsentationen und Berichte für verschiedene Projekte vor
• Administrative Unterstützung, um den täglichen Betrieb optimal zu gewährleisten

Ihr Profil

• Sie verfügen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und können Prioritäten effektiv setzen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich
• Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen und hohe Diskretion
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und eine professionelle Präsentation
• Die Fähigkeit, eigenständig und im Team effizient zu arbeiten

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 3796962