Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung

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Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung

Standort: Essen, Ruhr
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Unterstützung der Bereichsleitung: Koordination und Organisation des Tagesgeschäfts, einschließlich Terminabsprachen und Erstellung von Unterlagen wie beispielsweise Beschlussvorlagen
• Planung und Organisation: Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen sowie Terminen und Veranstaltungen
• Sitzungsmanagement: Erstellen von Protokollen, Organisation von Besprechungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Erstellung von Unterlagen: Erarbeitung von Berichten, Präsentationen und Statistiken, z. B. für Monatsberichte und Gesellschafterversammlungen
• Administrative Aufgaben: Bearbeitung von Bedarfsanforderungen in SAP und Verwaltung personalbezogener Dokumente
• Bewerbermanagement: Sachbearbeitung und Unterstützung im Bewerbermanagement
• Projektarbeit: Aktive Mitarbeit an HR-Projekten und Sonderaufgaben zur Weiterentwicklung von Prozessen
• Teamunterstützung: Assistenztätigkeiten für den gesamten Bereich Personal und Infrastruktur

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Erfahrung in der Organisation und Koordination von Geschäftsabläufen
• Engagement und Verantwortungsbewusstsein, kombiniert mit Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, verbunden mit einer eigenständigen und strukturierten Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Ausgezeichnete Kundenunternehmen, kurze Arbeitswege
• Langfristige Einsätze mit Übernahmeperspektive
• Unbefristetes Anstellungsverhältnis
• Sehr gute Bezahlung bei tarifvertraglicher Absicherung
• Branchenzuschläge, Zulagen, Prämien
• Urlaubs- und Weihnachtsgelder, Weiterbildungen
• Vermögenswirksame Leistungen, goldrichtig-Betriebsrente
• Einfache Zusammenarbeit dank zvoove Work, der JobApp, und Webportal
• Exklusive Konditionen bei Deutschlands führender Fitnesskette
• Einkaufsvorteile über die goldrichtig-Kooperationen

Vertrau auch du deinen Fall den goldrichtig-Personalagenten an und bewirb dich!

Kontaktdaten für Stellenanzeige
goldrichtig personal GmbH
Dein/e Ansprechpartner/in:
Leslie-Ann Vogels
Kettwiger Straße 45
45127 Essen
+49 (0)201 33099000

Gerne kannst du uns auch deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail (max. 10 MB) unter bewerbung-essen@goldrichtig-personal.de zukommen lassen.
Abteilung(en): Assistenz
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Tarifvertrag: iGZ