Assistenz (m/w/d)

Im Auftrag eines renommierten Energiekonzerns suchen wir am Standort Essen auf Basis einer 38-Stunden-Woche.

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation/Büromanagement, Industriekauffrau, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Projektassistenz, Managementassistentin oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 - 10 Jahre Berufserfahrungen im Bereich der Team- oder persönlichen Assistenz
• Sie zeichnen sich durch einen sicheren Umgang mit MS Office, SAP und weiteren Datenbanken aus
• Gründlichkeit, strukturierte Arbeitsweise, Planungsgeschick und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Offenheit gegenüber neuen Medien und IT-Anwendungen
• Sie bringen fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse mit

Ihr Einsatz

• Verantwortlich für die Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der Vorgänge nach Zielsetzung und Vertraulichkeit
• Organisation und Koordination von internen sowie externen Veranstaltungen, Sitzungen und Dienstreisen
• Hauptverantwortlich für das Thema Verteilerlisten (Administration dynamische VL) und Daten- und Verteilerpflege
• Ansprechpartner für interne sowie externe Dienstleister und Unterstützung bei verschiedenen administrativen Vorgängen
• Erstellung von Dokumenten, Präsentationen, Berichten sowie Qualitätssicherung von Unterlagen, Vorträgen, weiteren Materialien
• Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung, Erstellung von Bestellanforderungen sowie Überwachung und Verfolgung von Bestellungen in SAP
• Enge Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzen in der Konzernkommunikation

Ihre Benefits

• Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Vollzeit auf Basis einer 38-Stunden-Woche
• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern