Assistenz (m/w/d)

Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden aus der Immobilienbranche suchen wir einen motivierten Office Manager am Standort Essen. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben! Und wir meinen „schnell” - einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen alles Weitere. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.

Ihre Aufgaben

Durchführung von Terminkoordination, Terminvor- und -nachbereitung sowie Wiedervorlagemanagement
Erledigung der Anlage, Pflege und Auswertung von Statistiken und Datenbanken
Vorbereitung von Präsentationen und Dokumentationen
Betreuung der Urlaubs- und Raumplanung
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Selbstständige Bearbeitung und Archivierung von Schriftverkehr
Mitwirkung in Projekten

Unsere Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
Langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

Dynamisches Team
Umfassende Einarbeitung und Betreuung
Übernahmemöglichkeit durch unseren Geschäftspartner
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung
Betriebliche Altersvorsorge
Pflegeberatung und Familienservice
Individuelle Personalentwicklung
Unfallversicherung und Gesundheitsmanagement
Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz, regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
Attraktive Vergütungsmodelle zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Mitarbeiterrabatte sowie Freikarten für Sport- und Kulturevents