Assistenz (m/w/d)

Wir bringen Menschen zusammen - das ist unsere Mission. Tag für Tag bieten wir vielversprechende Jobs in großen und mittelständischen Unternehmen an. Heute möchten wir Sie als Office Manager mit einem unserer Geschäftspartner aus dem Maschinenbau in Gelsenkirchen zusammenbringen. Bewerben Sie sich am besten direkt online! Bewerbungen von Menschen mit Handicap sind uns selbstverständlich willkommen.

Ihre Aufgaben

Durchführen von Assistenztätigkeiten
Buchen von Reisen und Kosten
Vorbereiten von Meetings
Erstellen von Präsentationen
Übernehmen der kompletten Korrespondenz
Führen von Telefonaten und persönlichen Gesprächen in englischer Sprache
Unternehmen von Reisen mit der Geschäftsführung

Unsere Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann bzw. Bürokauffrau
Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat der Assistenz
Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse aus dem Bereich Betriebsübergang wünschenswert
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Powerpoint
Reisebereitschaft national und international

Wir bieten Ihnen

Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse
Vergünstigungen bei Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App