Assistenz Intendanz

Mit den künstlerischen Sparten Aalto-Musiktheater, Aalto Ballett Essen, Essener Philharmoniker und Schauspiel Essen vereint die Theater und Philharmonie Essen (TUP) unter einem Dach einen der größten deutschen Theaterbetriebe, zu dem mit der Philharmonie Essen ein international renommiertes Konzerthaus gehört. Rund 350.000 Gäste besuchen pro Spielzeit die mehr als 1.000 Veranstaltungen der TUP.
Bei der Theater und Philharmonie Essen GmbH soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich der Intendanz, Musiktheater und Essener Philharmoniker im Aalto-Theater folgende Einstellung vorgenommen werden:

Assistenz Intendanz

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des NV-Bühne.
Es handelt sich um eine befristete Einstellung bis Mitte Juli 2025 im Rahmen von 40 Wochenstunden.

Ihr Aufgabenbereich

• Verantwortliche Leitung des Vorzimmers der Intendantin in administrativer und künstlerischer Hinsicht
• Koordination und Unterstützung bei Terminen und Aufgaben der Intendantin
• Schnittstelle zwischen Intendanz, den Führungskräften und den Abteilungen der Häuser sowie Konzert-, proben- und vorstellungsrelevante Kommunikation
• Interne und externe Kommunikation (Künstler, Partner, Sponsoren)
• Korrespondenz der Intendantin (auch fremdsprachig) sowie Erstellung von antragsrelevanten Texten
• Reiseorganisation und Reiseabrechnung weltweit
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Organisation von kleineren Veranstaltungen (z.B. Empfänge)
• Organisation von Vorsingen
• Adresspflege und Datenbankaktualisierung
• Dienstübernahme an Abenden und Wochenenden

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:

• Abgeschlossenes Studium
• Sehr gute Sprachkompetenz (schriftliche und mündliche Ausdrucksweise), sowie Kenntnisse in Lektorat von Texten
• Gute Fremdsprachen- (Englisch textsicher) und PC-Kenntnisse
• Gute Organisationsfähigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Soziale Kompetenz, Stressresistenz, sowie Belastbarkeit und ein gutes Zeitmanagement
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität und Diskretion
• Künstlerisches Einfühlungsvermögen
• Und nicht zuletzt … Theaterbegeisterung

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen Fünf-Sparten-Haus inmitten der Stadt Essen
• Ein Umfeld, das zu begeistern in der Lage ist
• Mitarbeit in kreativen, engagierten Teams mit hoher Identifikation mit dem Betrieb
• Internationales Flair durch Mitarbeitende unterschiedlichster Nationen und einer gemeinschaftlichen Leidenschaft für Theaterproduktionen
• Einen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Wir verfolgen aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern im Beruf. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter bzw. gleichgestellter Menschen im Sinne des Sozialgesetzbuches IX sind wünschenswert. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 22.12.2024 ausschließlich über unser Bewerbungsportal unter:
https://www.theater-essen.de/stellenangebote/
Für Rückfragen stehen Ihnen gerne Verena Forster, Assistenz der Intendanz (0201/8122-291) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung