Assistenz für den Ausbildungsbetrieb Fachrichtung Garten- und Landschaftsbau (w/m/d)*

Einleitungssatz
Bei GELSENDIENSTE ist in der Abteilung Grün und Wald zum nächstmöglichen Zeitpunkt nachfolgende Stelle zu besetzen:

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die interne Personalverwaltung und Urlaubsplanung im Ausbildungsbetrieb
• Abwicklung von Verwaltungsvorgängen (wie z. B. die Erstellung von Fahrzeug- und Maschinenbelegen)
• Organisation der Datenablage und Dokumentation des Schriftverkehrs
• Selbstständige Magazin- und Lagerverwaltung
• Zusammenarbeit mit berufsständischen Organisationen
• Mitwirkung bei der Koordination der Ausbildung unter Einhaltung des Ausbildungsplanes und der gesetzlichen Vorgaben

Ihr Anforderungsprofil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische und/oder verwaltungstechnische Berufsausbildung oder vergleichbar
• Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung
• Sie haben erste Erfahrung im Umgang mit Auszubildenden gesammelt, eine Ausbildereignung nach AEVO ist von Vorteil
• Sie sind sicher im Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten
• Bereitschaft und Fähigkeit sich in berufstypische Spezialsoftware einzuarbeiten
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick sowie Eigeninitiative und Diskretion
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie Zuverlässigkeit und Team- und Kommunikationsfähigkeit in Verbindung mit einem freundlichen, sicheren und gepflegten Auftreten
• Sie besitzen den Führerschein der Klasse B

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 39,00 Stunden. Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) unter Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD
• Alle im öffentlichen Dienst üblichen Zusatzleistungen wie Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
• Ein Deutschlandticket oder VRR-Firmenticket zu stark vergünstigten Preisen
• Ein Angebot zum Dienstrad-Leasing inklusive Arbeitgeberzuschuss
• Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice im Rahmen der Regelungen der Stadt Gelsenkirchen
• Eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• Ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsprogramm

Gelsenkirchen ist eine weltoffene und vielfältige Stadt. Diese Vielfalt soll sich in der Verwaltung widerspiegeln, um die Dienstleistungen für unsere Bürgerinnen und Bürger optimal erbringen zu können. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Gemäß dem Landesgleichstellungsgesetz NRW und dem Gleichstellungsplan der Stadtverwaltung Gelsenkirchen werden Frauen bevorzugt berücksichtigt.
Die Position ist - je nach Art der Behinderung - auch für Schwerbehinderte geeignet. Ihre Bewerbungen werden unmittelbar an die Schwerbehindertenvertretung der Stadtverwaltung Gelsenkirchen weitergeleitet, sofern die Bewerberinnen und Bewerber diesem Verfahren nicht ausdrücklich widersprechen.
Sie fühlen sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 04.03.2025 per Klick auf den Button „Jetzt bewerben!“ oben rechts.
Mehr Informationen über GELSENDIENSTE finden Sie unter: www.gelsendienste.de/infos
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass im Bewerbungsprozess Daten erhoben und verarbeitet werden. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Artikel 13 DSGVO erhalten Sie im nachfolgend aufgeführten Link: www.gelsendienste.de/bewerberdatenschutz
*Im Folgenden werden alle Geschlechter angesprochen.