Assistenz des Vorstands (w/m/d) gesucht
Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz im Raum Dorsten, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Vorstands (w/m/d)
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Berufs-, Quer- und Wiedereinstieg ins Unternehmen, wo Sie Erfahrungen sammeln können und somit Ihren eigenen „Marktwert“ erhöhen.
Ihre Aufgaben als Assistenz des Vorstands (w/m/d)
· Telefonate annehmen und weiterleiten
· Telefonzentrale
· Posteingangs - und Postausgangsbearbeitung
· Organisation und Vorbereitung von Sitzungen
· Buchung und eindecken von Meetingräumen
· Besprechungen vor- und nachbereiten
· Bewirtung von Kunden und Gästen
· Protokollführung bei Besprechungen
· Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
· Bestellungen auslösen
· Beschaffung von Büromaterialien
· Rechnungsprüfung
· Rechnungserstellung
· Termin- und Wiedervorlagemanagement
· Terminplanung und -koordination
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (beispielsweise als Industriekauffrau-/Kaufmann)
Berufserfahrungen im Assistenzwesen (wünschenswert)• Sie haben ein freundliches, selbstbewusstes Auftreten• Sie arbeiten präzise, eigenverantwortlich und sauber• sicherer Umgang mit MS-Office
SAP Kenntnisse wünschenswert
Vorteile bei Robert Half
- Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Attraktive Sozialleistungen
- Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online als Kaufmännischer Sachbearbeiter im Einkauf (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 60050-0013063749 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Herr Ilias Fardassi von Robert Half gerne zur Verfügung.
