Ihre Aufgaben
Sie behalten stets den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf- Ob Vertragsmanagement, Korrespondenz mit Behörden oder Terminorganisation - mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise unterstützen Sie unser Team effizient. Bringen Sie Ihre Fähigkeiten bei Brunel ein und gestalten Sie Ihren Karriereweg in einem professionellen Umfeld. Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Rechts- und Complianceabteilung (w/m/d) am Standort Dortmund!
Juristische Abläufe im Griff: Sie übernehmen eigenständig Aufgaben mit juristischem Bezug - sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache - und unterstützen bei vielseitigen Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
- Organisationstalent gefragt: Ob Korrespondenz, Reisemanagement, Zeiterfassung, Krankmeldungen oder Urlaubsplanung - Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Auch die Verwaltung von Materialbeständen sowie der Posteingang und -versand liegen in Ihren Händen.
- Verlässliche Unterstützung bei Notarterminen: Sie koordinieren Notartermine, kümmern sich um Beglaubigungen und Legalisierungen und behalten alle Fristen stets im Blick.
- Daten & Verträge im Blick: Sie pflegen und verwalten Akten sowie Verträge in unseren internen Datenbanken und sorgen für eine strukturierte Archivierung.
- Finanzen mitgestalten: Die Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen sowie das Monitoring der Abteilungskosten über das Geschäftsjahr hinweg gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Kommunikationsprofi: Sie sind die Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern wie Kanzleien, Behörden und Gerichten.
- Teamplayer mit Überblick: Sie koordinieren und unterstützen Ihre Kolleg:innen in der Abteilung und sorgen dafür, dass alle Abläufe effizient ineinandergreifen.
- Meetings & Reisen professionell organisieren: Sie planen Meetings und Geschäftsreisen und erstellen aussagekräftige Präsentationen, die überzeugen.
Ihre Qualifikationen
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement - alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Ihnen eine professionelle Kommunikation.
- Diskretion, Engagement und Zuverlässigkeit zeichnen Sie ebenso aus wie Loyalität und eine verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Ihr Organisationstalent sowie Ihr selbstständiges und strukturiertes Arbeiten helfen Ihnen, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und SAP und offen dafür, sich in interne digitale Tools einzuarbeiten.
- Als kommunikative und teamfähige Persönlichkeit gehen Sie gerne auf Menschen zu - sei es im Austausch mit Kunden oder im Team.
Ihre Vorteile
Unbefristeter Arbeitsvertrag
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Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
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30 Tage Urlaub
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Gleitzeitkonto
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Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
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Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
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Zuschuss zum Jobticket
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Corporate Benefits Programm
Dafür steht Brunel
Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!
