Assistenz der Projektleitung (Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement)

Assistenz der Projektleitung (Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement)

Starkstrom, Gebäudeautomation, Nachrichtentechnik, Netzwerke und Sicherheitstechnik:
Seit über 45 Jahren in Recklinghausen ansässig:
Wir die epi GmbH gehören zu den führenden Unternehmen in der Elektroinstallation
in der Region und suchen DICH als Verstärkung unseres Teams!

Deine Aufgaben

• Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten
• Angebotserstellung und Rechnungslegung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Klärung von Sachverhalten mit Kunden und Projektleitern
• Eigenständige Organisation des Empfangs, inklusive eingehende Telefonate und E-Mail-Korrespondenz sowie Bearbeitung der Post
• Auftragsannahme / Dokumentation / Terminvereinbarungen / Planung von Geschäftsreisen und Schulungen
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und Vertragsunterlagen
• Administrative Unterstützung der Verwaltung
• Stammdatenpflege

Dein Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau (-mann) für Bürokommunikation (m/w/d) / Kauffrau (-mann) für Büromanagement (m/w/d) / Bürokauffrau (-mann) (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Sehr gutes Kommunikationsvermögen sowie ein zuverlässiger und sorgfältiger Arbeitsstil
• Kommunikationsstärke in Deutsch - schriftlich und mündlich
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten und moderner Bürosoftware
• Idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen
• Hohe Motivation sich fachlich weiterzuentwickeln
• Selbstständige, eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise, Teamorientierung und Organisationstalent
• Empathisch sowie eine Ergebnis- und lösungsorientierte Einstellung
• Freundliches und gewandtes Auftreten
• Vielseitigkeit, Flexibilität und Engagement runden Ihr Profil ab

Das bieten wir

• Professionelles und modernes Arbeitsumfeld an unserem Standort in Recklinghausen
• Home-Office-Tage nach Abstimmung möglich
• Eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team geregelte Arbeitszeit (5-Tage Woche)
• Ein dynamisches und hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien und sehr schnellen Entscheidungswegen
• Interessanter, abwechslungsreicher und sicherer Arbeitsplatz
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Moderner Arbeitsplatz
• Regelmäßige Team- und Feedbackgespräche
• Solides und gründliches Onboarding
• Weiterführendes Schulungsangebot
• Teamorientiertes Arbeitsklima, geprägt von einem offenen und respektvollen Umgang
• Flexible Arbeitszeit / 36h Woche / 30 Tage Urlaub
• 49 Euro - Ticket
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß Tarif
• Inflationsausgleichsprämie
• Betriebsgesundheits-System
• Zuschuss zu Altersvorsorge
• Teilverpflegung wie Kaffee, Wasser und Tee
• Kostenfreier Parkplatz direkt am Bürogebäude

Wir freuen uns auf deine Bewerbung