Assistenz der Projektleitung (Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Projektleitung (Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement) Assistenz der Projektleitung (Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementAssistenz der Projektleitung (Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement)Epi Elektrotechnische und Pneumatische Installation GmbHVollzeitRecklinghausen, Westfalenab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: ÜbertariflichAssistenz der Projektleitung (Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement)

Starkstrom, Gebäudeautomation, Nachrichtentechnik, Netzwerke und Sicherheitstechnik:
Seit über 45 Jahren in Recklinghausen ansässig:
Wir die epi GmbH gehören zu den führenden Unternehmen in der Elektroinstallation
in der Region und suchen DICH als Verstärkung unseres Teams!

Deine Aufgaben

Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten
Angebotserstellung und Rechnungslegung
Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Klärung von Sachverhalten mit Kunden und Projektleitern
Eigenständige Organisation des Empfangs, inklusive eingehende Telefonate und E-Mail-Korrespondenz sowie Bearbeitung der Post
Auftragsannahme / Dokumentation / Terminvereinbarungen / Planung von Geschäftsreisen und Schulungen
Prüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und Vertragsunterlagen
Administrative Unterstützung der Verwaltung
Stammdatenpflege

Dein Profil

Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau (-mann) für Bürokommunikation (m/w/d) / Kauffrau (-mann) für Büromanagement (m/w/d) / Bürokauffrau (-mann) (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Sehr gutes Kommunikationsvermögen sowie ein zuverlässiger und sorgfältiger Arbeitsstil
Kommunikationsstärke in Deutsch - schriftlich und mündlich
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten und moderner Bürosoftware
Idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen
Hohe Motivation sich fachlich weiterzuentwickeln
Selbstständige, eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise, Teamorientierung und Organisationstalent
Empathisch sowie eine Ergebnis- und lösungsorientierte Einstellung
Freundliches und gewandtes Auftreten
Vielseitigkeit, Flexibilität und Engagement runden Ihr Profil ab

Das bieten wir

Professionelles und modernes Arbeitsumfeld an unserem Standort in Recklinghausen
Home-Office-Tage nach Abstimmung möglich
Eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team geregelte Arbeitszeit (5-Tage Woche)
Ein dynamisches und hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien und sehr schnellen Entscheidungswegen
Interessanter, abwechslungsreicher und sicherer Arbeitsplatz
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Moderner Arbeitsplatz
Regelmäßige Team- und Feedbackgespräche
Solides und gründliches Onboarding
Weiterführendes Schulungsangebot
Teamorientiertes Arbeitsklima, geprägt von einem offenen und respektvollen Umgang
Flexible Arbeitszeit / 36h Woche / 30 Tage Urlaub
49 Euro - Ticket
Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß Tarif
Inflationsausgleichsprämie
Betriebsgesundheits-System
Zuschuss zu Altersvorsorge
Teilverpflegung wie Kaffee, Wasser und Tee
Kostenfreier Parkplatz direkt am Bürogebäude

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

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