Assistenz der Geschäftsleitung und des Vertriebs (m/w/d)

Die Arcusoft GmbH ist ein seit über 20 Jahren in Dortmund ansässiges Softwarehaus, das mit DokuBit DMS eine digitale Dokumentenmanagement- und Archivierungslösung entwickelt und vertreibt. Da wir gleichzeitig Hersteller und Integrationspartner sind, können wir uns auf die Wünsche und Anforderungen unserer Kunden sehr genau einstellen. Unsere Software kommuniziert problemlos mit vorhandenen Systemen wie verschiedenste ERP-, Branchen- und Individuallösungen sowie vielen weiteren Business Anwendungen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz der Geschäftsleitung und des Vertriebs (m/w/d).

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Vorarbeiten für die Finanzbuchhaltung
• Erledigung der Büroorganisation, Tagespost und
• Terminkoordination
• Bearbeitung und Abrechnung von Wartungsverträgen
• Unterstützung bei der Bestandskundenpflege
• Pflege der Vertriebsstammdaten
• Telefonakquise
• allgemeine Bürotätigkeiten

Das bringen Sie mit

• Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten und Büroarbeiten
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Service- und Kundenorientierung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office

Unser modernes Bürogebäude liegt verkehrsgünstig - auch für den ÖPNV - und verfügt über firmeneigene Parkplätze.