Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Bei der Gelsenkirchener Entwicklungsgesellschaft mbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen:
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)*
Kennziffer: 1487 (bitte bei Bewerbung angeben)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Professionelle Führung der Geschäftskorrespondenz und des anfallenden Schriftverkehrs inkl. Ablage
• Terminkoordination und Organisation von Besprechungsterminen
• Büroorganisation, Vorlage- und Ablagemanagement
• Selbstständige Koordination des internen und externen Postverkehrs
• Mitwirkung bei der Erstellung von Vorlagen für den Aufsichtsrat
• Vorbereitung von Präsentationen
• Durchführung des Bestellwesens und Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
• Empfang von Gästen

Ihr Anforderungsprofil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z. B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bürokaufman0/-frau, oder vergleichbares
• Sie besitzen bereits eine mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
• Idealerweise haben Sie Berufserfahrung in einem Architekturbüro, Bau- oder Immobilienunternehmen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen IT Anwendungen (MS-Office-Paket) und die Bereitschaft und Fähigkeit sich in berufstypische Spezialsoftware einzuarbeiten
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick sowie Eigeninitiative und Diskretion
• Hohe Dienstleistungs-, Kunden- und Serviceorientierung
• Eigenverantwortliches, strukturiertes und termingebundenes Arbeiten
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie Zuverlässigkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten

Wir bieten Ihnen

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer Vollzeitstelle mit einer 39,00 Std./Woche. Im Rahmen des Jobsharings sind die Stellen grundsätzlich teilzeitfähig.
• Eine verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
• Wertschätzende Zusammenarbeit und Kommunikation
• Moderne Arbeitsplatzausstattung und ein angenehmes Arbeitsklima
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigte Mahlzeiten in der Mitarbeiterkantine
• 30 Tage Urlaub je Kalenderjahr bei einer 5- Tage- Woche
• Zeitgemäße und moderne Arbeitszeitregelungen
• Smart Working
• Teamevents- und -veranstaltungen

Gelsenkirchen ist eine weltoffene und vielfältige Stadt. Diese Vielfalt soll sich in der Verwaltung widerspiegeln, um die Dienstleistungen für unsere Bürgerinnen und Bürger optimal erbringen zu können. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Die Position ist - je nach Art der Behinderung - auch für Schwerbehinderte geeignet.
Sie fühlen sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 15.01.2025 per Klick auf den Button „Jetzt bewerben!“
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass im Bewerbungsprozess Daten erhoben und verarbeitet werden. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Artikel 13 DSGVO erhalten Sie im nachfolgend aufgeführten Link:
*Im Folgenden werden alle Geschlechter angesprochen.