Assistenz der Geschäftsführung/ Management Assistant (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung/ Management Assistant (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung/ Management Assistant (m/w/d)KopfbereichArbeitSekretär/inAssistenz der Geschäftsführung/ Management Assistant (m/w/d)Permacon GmbHVollzeitEssen, Ruhrab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: min. EG5Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Ihre Perspektive bei einem TOP Arbeitgeber aus der Energiebranche!
Im Auftrag unseres Kunden, einem renommierten und namhaften Energiekonzern, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung / Management Assistant / Executive Assistant (m/w/d).
Diese Stelle klingt für Sie interessant? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Gerne stehen wir für ein unverbindliches Informationsgespräch unter 0211/506699-26 zur Verfügung oder Sie bewerben sich direkt unter Lena.Fischer@permacon.de

Aufgaben

Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers und gegebenenfalls der Abteilungsleiter sowie des Teams
Planung, Koordinierung und Verfolgung von Geschäftstreffen, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen
Planung von (internationalen) Reisen und der Verwaltung von Spesenabrechnungen
Büroorganisation und Bearbeitung des Schriftverkehrs
Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen (Projekt-)Dokumenten
Erstellung von Sitzungsprotokollen und Nachbereitung von Maßnahmen
Verwaltung von Datenbanken und Ablage von Dokumenten
Sonderaufgaben und Unterstützung bei verschiedenen Projekten

Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise eine Zusatzqualifikation im Assistenzbereich / Sekretariatsbereich
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich / Sekretariatsbereich
Erfahrung in einem internationeln Unternehmensumfeld von Vorteil
Exzellente MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständigkeit, eigenverantwortliches Arbeiten sowie Kommunikationsfähigkeit und organisatorisches Talent
Teamfähigkeit, Gewissenhaftigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Perspektive
Ihr Einstieg bei einem renommierten und namhaften Energiekonzern
Abwechslungsreiches und hochinteressantes Aufgabengebiet
Attraktive, übertarifliche Vergütung durch den Tarifvertrag BAP/DGB
kununu Score 4,5 und 94% Weiterempfehlung
Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie gute Sozialleistungen
Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiterrabatte auf Reisen, Mode und Technik von über 800 namhaften Anbietern
Und vieles mehr!

Ihre Ansprechpartnerin

Lena Fischer
Junior Personalberaterin
T: 0211/506699-26
M: Lena.Fischer@permacon.de

PERMACON GmbH
Neuer Zollhof 1
40221 Düsseldorf

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