Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unbefristet und in Teilzeit (20 – 25 Stunden)

Die HANNES GmbH & Co KG in Herten ist ein zukunftsorientiertes Handwerks-unternehmen und Teil der HANNES Unternehmensgruppe. Diese ist mit mehreren Standorten im mittleren Ruhrgebiet und am Niederrhein in Duisburg vertreten. Als kompetenter Partner und professioneller Dienstleister in den Ausbaugewerken sowie der Elektro- und Haustechnik (Sanitär und Heizung) renovieren wir Wohn- und Geschäftsräume. Wir leben eine moderne Unternehmenskultur mit Werten wie Respekt und Wertschätzung und fördern Engagement und Mitdenken zur Erreichung unserer gemeinsamen Ziele.
An unserem Firmensitz in Herten suchen wir Sie als:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | unbefristet und in Teilzeit (20 - 25 Stunden)

Ihr Aufgabenbereich

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (Telefonie, Korrespondenz, Terminverwaltung etc.)
• Vorbereiten von Arbeits-, Miet- und sonstigen Verträgen
• Frist und formgerechte Abgabe von Ausschreibungen (online und papierbasiert)
• Verwaltung der Fahrzeugflotte im Hinblick auf Termine, Unfallmeldungen, etc.
• Beschaffung von Equipment und Bürobedarf
• Schadenmeldung an Versicherungen
• Verwalten von Gewährleistungsbürgschaften
• Planung von Meetings und Veranstaltungen

Unsere Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Outlook und Word
• Organisations­talent, eigen­verant­wortliche, proaktive Arbeits­weise
• Kommunikationsstärke: Ob per Telefon, E-Mail oder persönlich - Sie finden immer den richtigen Ton und treten professionell auf
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungs­bewusstsein

Was wir bieten

• Abwechslungs­reiche und verantwortungs­volle Tätig­keit
• Ein hohes Maß an eigen­verant­wort­lichem und selbst­ständigem Arbeiten
• Flexible Arbeits­zeiten mit angemessener Vergütung
• Freundliches Betriebsklima und nette Kollegen
• Einen modernen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Kostenlose Getränke und attraktive Mitarbeitervergünstigungen (z. B. JobRad, Corporate Benefits, u.v.m.).
• Vielfältige Möglichkeiten für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich direkt bei uns und senden uns eine E-Mail mit Ihrer Bewerbung an jobs@hannes.biz. Einstellungstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt |
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