Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei S&E Mobility

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei S&E Mobility

Deine Chance: Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und möchtest in einem wachsenden Unternehmen Verantwortung übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team strukturiert und effizient unterstützt.
Über uns: S&E Mobility ist ein dynamisches Ingenieurbüro mit Schwerpunkt auf Bauüberwachung und Projektmanagement, insbesondere für die Deutsche Bahn. Seit unserer Gründung vor drei Jahren wachsen wir stetig und sind mittlerweile ein Team von 12 motivierten Kolleg*innen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation von Terminen, Besprechungen und Reisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
• Koordination und Verwaltung von internen Abläufen
• Unterstützung in der Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Controlling
• Mitwirkung in HR-Themen, wie Bewerber*innen-Management und Personaladministration
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten
• Kommunikation mit externen Partnerinnen und Kundinnen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, z. B. im Bereich Büromanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil, Quereinsteiger*innen sind ebenfalls willkommen
• Organisationsstärke und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamgeist
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Führerschein der Klasse B

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
• Ein motiviertes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
• Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit
• Startdatum: ab sofort

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Sende deine Unterlagen per E-Mail an info@se-mobility.de oder kontaktiere uns für weitere Informationen.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
S&E Mobility Pariser Bogen 5-7 44269 Dortmund www.se-mobility.de