Karrierechancen bei der EIFFAGE Infra-Bau-Gruppe.
Die Eiffage Infra-Rail GmbH mit Hauptsitz in Herne sowie Niederlassungen in Berlin, Köln und Leipzig gehört mit Kompetenz und innovativen Lösungen seit 130 Jahren zu den traditionsreichsten Anbietern der Bahnbaubranche im europäischen Markt. Wir sind Spezialisten im Oberbau konventionell oder im Fließbandverfahren. Zudem errichten wir Feste Fahrbahnen sowie Masse-Feder-Systeme. Ein eigener Großmaschinenpark auf höchstem technischen Niveau komplettiert unser Leistungsportfolio als kompetenter Partner für Instandhaltung und komplexe Bahnprojekte.
Wir besetzen zum nächstmöglichen Termin am Standort Herne für die Verwaltung (befristet für 2 Jahre und in Vollzeit) die Position:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Hierbei ist Ihr Können gefragt:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Reisebuchung, Posteingang, Terminverwaltung, Organisation von Besprechungen, Gästebewirtung, Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Statistiken)
Unterstützung im Bereich Marketing und Kommunikation (z. B. Bestellung von Werbemitteln und Visitenkarten, Aktualisierung der Unternehmensbroschüren, Mitarbeiterzeitschrift)
Betreuung des Intranets und der Homepage, sowie Ansprechpartner für Social Media
Aufgaben im Bereich der Präqualifikation (Zertifizierung)
Tätigkeiten im Personalwesen (Beantragung/Verlängerung der Arbeitnehmerüberlassung, allgemeine Sachbearbeitung)
Administration der Managementsysteme z. B. SGU (Review, AMS-Managementbewertung, Aktualisierung des Baustellenverzeichnisses, Beiwohnen in der ASA-Sitzung)
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Hohe organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Diskretion und Zuverlässigkeit
Freundliches und professionelles Auftreten
Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Verdienst an:
Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
Eiffage Unternehmensbeteiligungsprogramm
Tarifliche Leistungen gemäß Rahmentarifvertrag des Bauhauptgewerbes
Attraktive Leasingprogramme (z.B. Job-Rad, Smartphone, PC, Tablet)
Sportangebot mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers
Corporate Benefits
Bitte senden Sie uns Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an den oben angegebenen Kontakt.
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
