Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen zum 15.08.2025 für unseren Standort in Bochum mit rund 80 Beschäftigten eine Assistenz der Geschäftsführung.
Wir stellen Polyurethan Formteile und Beschichtungen für industrielle Anwendungen her - Polytec Elastoform (Ö) und Polytec Thelen (D) - und entwickeln Gießanlagen zur Verarbeitung von reaktiven Kunststoffen - Polytec EMC (Ö). Mit ca. 150 Mitarbeitern an zwei Standorten - Marchtrenk (Ö) und Bochum (D) - zählen wir zu den wesentlichen Unternehmen in unseren Märkten. Unsere Stärke ist individuelle Lösungen zu erarbeiten.
Unseren Leitsatz PURe PASSION leben wir mit Überzeugung. Und das so erfolgreich, dass wir unser Team in Bochum erweitern möchten.
Sie erwartet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Selbständige Organisation und Verwaltung des allgemeinen Tagesgeschäfts, inklusive Termin- und Eventmanagement
• Interne und externe Kommunikation/Korrespondenz (deutsch/englisch)
• Reiseplanung
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Erstellen von Präsentationen und Auswertungen (deutsch/englisch)
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von Messen, Kunden- und Präsentationsterminen
• Beschaffung und Auswertung von Informationen (Internet)
• Erstellen von Statistiken und Auswertungen
• Eigenständige Betreuung ausgewählter Projektaufgaben

Folgende Qualifikationen sollten Sie mitbringen:

• Deutschkenntnisse auf Muttersprachler-Niveau, gute Englischkenntnisse
• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Erfahrungen und sichere Anwendung der Programme MS Office, vor allem Excel, Word und Outlook
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Flexibilität sowie absolute Diskretion
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit**** Wir bieten Ihnen:
• Ein spannendes Aufgabengebiet mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen mittelständischen Unternehmen
• Wöchentliche Arbeitszeit von 25 - 30 Stunden an 4 - 5 Tagen
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld (13,5 Monatsgehälter)