Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Permanent employee, Full-time · Hagenow
53,000 - 62,000 € per year
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung: Aktive Mitarbeit bei strategischen und operativen Entscheidungen sowie Übernahme von Sonderprojekten
- Büroleitung: Verantwortung für die Organisation und Optimierung interner Abläufe zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
- Projektmanagement: Initiierung und Steuerung von Projekten, insbesondere im Bereich Prozessoptimierung und Digitalisierung
- Kommunikation: Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern; Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses
- Vorbereitung von Meetings: Organisation, inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung
- Dokumentenmanagement: Prozessteuerung von Verwaltung und Digitalisierung von Dokumenten
Ihr Profil
- Ausbildung: Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Führungsverantwortung
- Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Prozessoptimierung, Projektmanagement und Digitalisierung
- Soft Skills: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-365-Anwendungen; Erfahrungen mit Anwendungen in den Bereichen Dokumentenmanagement, Content Management, Vergabe und Buchhaltung sind von Vorteil
- Führerschein: Klasse B
Warum wir?
- Arbeitsumfeld: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 39 Wochenstunden in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Vergütung: Attraktive Bezahlung gemäß Tarifvertrag Nahverkehr Mecklenburg-Vorpommern (TV-N M-V) in der Entgeltgruppe 10, inklusive tariflicher Sonderzahlung
- Weiterbildung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Benefits: Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, betriebliches Gesundheitsmanagement, hochwertige Dienstbekleidung, Möglichkeit zum E-Bike-Leasing und ein sehr familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Arbeitsort: Hagenow
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Über uns
Die Verkehrsgesellschaft Ludwigslust-Parchim mbH (VLP) ist der Mobilitätsdienstleister im Landkreis Ludwigslust-Parchim. Mit über 450 Mitarbeitenden stellen wir den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) sicher und bedienen sowohl den Landkreis als auch das Amt Neuhaus im Landkreis Lüneburg (Niedersachsen). Unser Unternehmen zeichnet sich durch innovative Lösungen und zukunftsorientierte Konzepte aus. Ein besonderes Merkmal unseres Angebots ist das flächendeckende Rufbus-System, das seit 2018 im gesamten Landkreis verfügbar ist. Dieses System ermöglicht es, auch abgelegene Orte flexibel und bedarfsgerecht an den ÖPNV anzubinden, wodurch wir die Daseinsvorsorge im ländlichen Raum nachhaltig sichern.
Im Bereich der Elektromobilität sind wir Vorreiter: Bereits 2021 haben wir unsere Busverkehre in großem Umfang auf Elektromobilität umgestellt. Mit derzeit 47 Elektrobussen verfolgen wir konsequent das Ziel eines klimaneutralen Busverkehrs. Aktuell arbeiten wir an der Integration autonomer Rufbusse in unser Verkehrsangebot. Im Rahmen des Projekts „ARuf_LUP“ werden fünf autonome Fahrzeuge in unser bestehendes Rufbus-System integriert, um die Mobilität der Bevölkerung weiter zu verbessern und CO₂-Emissionen zu reduzieren.
Die Digitalisierung aller betrieblichen Prozesse sowie der Kundenkommunikation ist ein weiterer Schwerpunkt unserer Unternehmensstrategie. Durch die Implementierung moderner Technologien optimieren wir unsere Abläufe und bieten unseren Fahrgästen zeitgemäße Serviceleistungen. Mit diesen Maßnahmen setzen wir Maßstäbe für einen zukunftsfähigen und nachhaltigen öffentlichen Nahverkehr im ländlichen Raum.
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