Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du wärst gerne die rechte Hand der Geschäftsführung, indem du den Überblick über Termine, Aufgaben und Fristen behältst, auch wenn es mal chaotisch wird?
Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Wir sind ein innovatives und ständig wachsendes Faltschachtelklebezentrum mit Sitz in Castrop-Rauxel.
Als Dienstleister der Wellpappenindustrie bieten wir unseren Kunden hochwertige Weiterverarbeitung ihrer Wellpappenprodukte. Wir sind bei unseren Kunden dafür bekannt mit unserem dynamischen Team stets eine optimale Lösung für komplexe Verpackungen zu finden.

Deine Aufgaben

• Ganzheitliche Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz des Geschäftsführers
• Terminmanagement des Geschäftsführers
• Vorbereitung von Terminen/Besprechungen ink. deren Präsentationen, Protokollführung und Nachverfolgung
• Reiseplanung und -organisation
• Entlastung der Geschäftsleitung von Routinearbeiten

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Idealerweise 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (v.a. PowerPoint, Word, Excel und Outlook)
• Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
• Hohes Maß an persönlichem Einsatz, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion

Wir bieten

• Flache Organisationsstrukturen mit kurzen Entscheidungswegen
• Spannende Aufgabengebiete
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Multikulturelles Umfeld
• Externer Cateringservice ink. Essenszuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge n.B.
• Neues und modernes Gebäude u.a. ergonomische Tische und Bürostühle

Überzeuge Dich selbst und werde ein Teil unseres Unternehmenserfolgs.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Bitte senden uns Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Nutze bitte vorzugsweise die Möglichkeit der Bewerbung direkt über unsere Website oder per E-Mail an bewerbung@opti-run.com.
Ansprechpartner/in: Floriana Luzha