Assistenz der Geschäftsführung i. d. Erwachsenenbildung (m/w/d)

Der Verband für Informationsverarbeitung NRW e. V. ist Träger von drei staatlich anerkannten Weiterbildungswerken und betreibt mit der Tremonia Akademie eine zentrale Bildungseinrichtung in Dortmund. Darüber hinaus sind wir aktiv im Bereich der Jugendbildung tätig. Unser Verband engagiert sich für lebenslanges Lernen, die Förderung von Bildungsangeboten sowie die Zusammenarbeit mit Schulen und anderen Bildungseinrichtungen.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit, der unsere Bildungsprojekte weiter vorantreibt und die Geschäftsführung unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung Administrative und organisatorische Aufgaben (Terminplanung, vorbereitende Buchhaltung, Zusammenarbeit mit Steuerberatern)

• Projektmanagement Planung und Durchführung von Projekten sowie Fortschritts- und Budgetüberwachung

• Kooperationen Schule und Verband Aufbau und Pflege von Kooperationen zwischen Schulen und dem Verband, inklusive Betreuung der Schulbegleiter

• Koordination des Bundesfreiwilligendienstes Planung, Organisation und Betreuung der Freiwilligen und Fortbildungsmaßnahmen

• Kommunikationsmanagement & Öffentlichkeitsarbeit Erstellung von Informationsmaterialien, Pflege der internen und externen Kommunikation sowie Umsetzung von Social-Media-Strategien

• Social Media und digitale Inhalte Erstellung von Inhalten für die Webseite und soziale Netzwerke

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im pädagogischen, sozialen oder wirtschaftlichen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bildungssektor
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Projektmanagement
• Hohe Kommunikationsfähigkeit (schriftlich und mündlich) sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Erfahrung in Social Media und Öffentlichkeitsarbeit
• Eigeninitiative, Flexibilität und eine serviceorientierte Arbeitsweise
• Grundkenntnisse in Buchhaltung (Rechnungen und vorbereitende Prozesse)
• Empathie im Umgang mit Menschen, insbesondere Schülern, Freiwilligen und deren Betreuern
• Führerschein Klasse B und eigener PKW von Vorteil

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
• Raum für Eigeninitiative und Gestaltungsmöglichkeiten
• Eine unbefristete Vollzeitstelle (38 Std.)
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
• Bonuszahlungen bei Zielerreichung und erfolgreichen Projektabschlüssen
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung unter: bewerbung@vfinrw.de