Assistenz der Geschäftsführung

Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung in allen adminstrativen und organisatorischen Belangen
Koordination und Überwachung von Terminen sowie Planung und Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
Durchführung und Nachverfolgung von internen Projekten und Sonderaufgaben
Bearbeitung von Korrespondenz und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Unterlagen
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner fü interne und externe Anfragen
Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Firmen-Events
Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Verträgen und Vereinbarungen

Das solltest du mitbringen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführung
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung