Assistenz der Chefredaktion - WESTFALENPOST (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst auf zwei Jahre befristet als

Assistenz der Chefredaktion - WESTFALENPOST (m/w/d)

DEINE AUFGABEN

• Du arbeitest organisatorisch und inhaltlich direkt der Chefredaktion zu
• Du erstellst Entscheidungsvorlagen und übernimmst die Koordination von Terminen, Veranstaltungen, Workshops und Meetings
• Du verantwortest die Buchung von Reisen und die Abwicklung von Abrechnungen
• Du bist für das gesamte Rechnungsmanagement verantwortlich und fungierst als Schnittstelle zum Personalmanagement
• Die eigenverantwortliche Optimierung von Arbeitsabläufen rundet Dein Aufgabengebiet ab

DEIN PROFIL

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und SAP
• Du punktest mit Deinem Organisationstalent und einer hohen Belastbarkeit in stressigen Situationen
• Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und hast Freude am persönlichen Kontakt mit unseren Kolleg*innen im Verbreitungsgebiet
• Als Organisationstalent mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise sind für Dich Proaktivität, Flexibilität und ein starker Teamgedanke selbstverständlich

DEINE BENEFITS

• Digitale Transformation - Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege: Im Team hast Du die Chance, die Zukunft der WESTFALENPOST aktiv mitzugestalten
• Partizipation: Hier übernimmst Du Verantwortung und kannst Dich durch unser umfassendes Qualifizierungsangebot persönlich und fachlich weiterentwickeln
• Mehrfach ausgezeichnet für Teamarbeit: Bei uns erwarten Dich viele gemeinsame Workshops und spannende Teamevents
• Hybrides Arbeitsmodell: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann gestalte mit uns die Zukunft und sende uns Deine Bewerbung an Uta Kamp.