Assistenz der Bereichsleitung Immobilien

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Immobilien

Über uns

Als kommunaler Arbeitgeber und modernes Wirtschaftsunternehmen mit derzeit über 2.100 Beschäftigten reicht unser Aufgabenspektrum vom Brücken- und Kanalbau über das Immobilienmanagement bis hin zur Abfallentsorgung und Grünflächenpflege. Für dieses stetig wachsende Aufgabenportfolio suchen wir engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, denen wir abwechslungsreiche Aufgaben mit vielfältigen individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bieten.
Unsere Arbeit bewegt viel!
Für unsere Teams Baumanagement, Immobilienmanagement sowie Portfolio- und Projektmanagement, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.

Ihre Aufgaben

• Koordination und Verwaltung von bereichsbetreffenden Vorgängen und Arbeitsabläufen, Unterstützung in operativen Geschäftsabläufen
• Sicherstellung des Informationsflusses im Bereich
• Unterstützung bei der Projektplanung und -umsetzung, inkl. Termineinhaltung und Datenaufbereitung
• Sammlung und thematische Aufbereitung von Informationen von internen wie externen Quellen, Verfolgung von Sachstandsfragen
• Schnittstelle zum Unternehmenscontrolling
• Inhaltliche Terminvorbereitung, inkl. Organisation und Präsentation
• Selbstständige Erstellung von Anschreiben und Besprechungsprotokollen
• Bearbeitung, Erstellung und Aktualisierung von Stellenbeschreibungen und -Ausschreibungen
• Vorprüfung und Verfassen von Bestellanforderungen zu bestehenden Aufträgen mittels SAP
• Erstellung und Gestaltung von Statistiken, Übersichten, Berichten und Präsentationen
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Urlaubskoordination, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Veranstaltungen, Räumliche Organisation und Beschaffung, Verwaltung des Posteingangs, der Wiedervorlage und digitaler Ablage usw.

Ihr Profil

• Eine 3-jährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zur/-m Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau/-mann
• Alternativ eine entsprechende verwaltungstechnische Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte/-r oder Verwaltungslehrgang I)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einem Sekretariat sind von Vorteil
• Gute Anwendungsfähigkeiten von MS-Office Software
• Grundkenntnisse der VOB, des TVöD und SAP wünschenswert
• Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen und vertraulichen Daten
• Gute Kommunikationsfähigkeit, kundenorientierte Denk- und Arbeitsweise sowie ein sicheres und freundliches Auftreten

Gehalt
Das Gehalt entspricht Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA.
Ihre Benefit
Mehr erfahren

Kontakt

Bei Rückfragen zur Stelle wenden Sie sich gerne an Herrn Metzler (Geschäftsbereichsleitung) telefonisch unter (0203) 283-8850 oder an unser Recruitingteam unter (0203) 283-4007.
Bewerbungen von Frauen sowie schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der Gesetze, Vorschriften und Rechtsprechung bevorzugt berücksichtigt.
Die Besetzung der Stelle sollte in Vollzeit (39 Stunden/Woche) erfolgen. Bei entspre­chenden Bewerbungen prüfen wir, ob Teilzeitwünschen entsprochen werden kann.
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