Assistenz Bereich Privatkunden / Mitarbeiter Vertriebsmanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Wir sind eine dynamische und leistungsstarke Sparkasse mit einer vertriebsorientierten geschäftspolitischen Ausrichtung. Mit einem Kundengeschäftsvolumen von über 4,0 Mrd. Euro, acht Geschäftsstellen und einer Telefongeschäftsstelle sowie mehreren SB-Standorten sind wir der führende Finanzdienstleister in Hamm. Für den gemeinschaftlichen Erfolg engagieren sich rund 345 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Ausbau der Marktführerschaft, herausragende Qualität und hohe Leistungsorientierung in allen Unternehmensbereichen sind für uns entscheidende Erfolgsfaktoren. Hamm (180.000 Einwohner) liegt als kreisfreie Stadt am östlichen Rand des Ruhrgebietes und ist eine moderne, leistungsstarke und lebenswerte Großstadt mit vielen Facetten und einer dynamischen Entwicklung.
Für den Bereich Privatkunden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistenz Bereich Privatkunden / Mitarbeiter Vertriebsmanagement (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit
Die Stelle teilt sich ca. in 40% Assistenztätigkeiten sowie 60% Sachbearbeitungstätigkeiten der Abteilung Vertriebsmanagement auf.
Aufgabenbereiche

• Unterstützung der Bereichsdirektion Privatkunden bei organisatorischen Tätigkeiten wie Terminmanagement, Bearbeitung von eingehender Post und E-Mails sowie Telefonate, Abwicklung von Dienstreisen, Rechnungsbearbeitung etc.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Agenda, Protokollführung, Raumausstattung, Technik)
• Wiedervorlage und Überwachung von Arbeitsaufträgen
• Unterstützung bei der Qualitätskontrolle und -sicherung (z.B. Kontrolle von Geschäftsvorfällen, Einholung fehlender Unterlagen)
• Pflege von Dateien und Informationssystemen (z.B. Wertpapierproduktkörbe, Vertragsablage, Preis- und Leistungsverzeichnis)
• Mitwirkung bei der Koordination von vertrieblichen Schulungen mit Verbundpartnern und Abwicklung von Verkaufswettbewerben
• Stetiger Austausch und Informationsweitergabe zwischen den Teammitgliedern aus dem Bereich Privatkunden (Geschäftsstellenleitung, Vertriebsmanagement, KSC und Versicherung)
• Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen
• Sachbearbeitung und Unterstützung von Themen der Strategie-, Kanal-, Segmentmanager

Ihr Profil

• Sie besitzen gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen, sind aufgeschlossen gegenüber digitalen Medien und haben idealerweise Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, höchste Diskretion und Zuverlässigkeit aus.
• Sie verfügen über Durchsetzungsvermögen, hohe Kommunikationsstärke und Konzentrationsfähigkeit.
• Sie sind engagiert, initiativ und flexibel hinsichtlich Ihrer Arbeitszeit.
• Sie verfügen idealerweise über Erfahrungen im Bereich Assistenztätigkeit.

Unser Angebot

• Ein Arbeitsplatz mit einer interessanten und selbstständigen Tätigkeit.
• Ein zukunftssicheres und modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von mobilem Arbeiten
• Umfangreiche Sozialleistungen z. B. Dienstradleasing, Gut.Zeit (Urlaub gegen Gehalt), betriebliche Rentenversicherung, betriebliche Krankenversicherung, 32 + 2 Tage Urlaub
• Eine Vergütung gem. TVÖD-S

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich online unter Angabe Ihrer Entgeltvorstellung und des möglichen Eintrittstermins bis zum 14.01.2025 über unsere Homepage.
Wir würden uns freuen, auch von interessierten Frauen Bewerbungen zu erhalten.
Für weitere Informationen stehen Ihnen Herr Altmann (Tel. 135), Frau Schmidt (Tel. 202), und Frau Martini (Tel. 469) gerne zur Verfügung.