Assistenz am Präsidium (m/w/d)

Assistenz am Präsidium (m/w/d)

• Voll- oder Teilzeit
• Otto-Hahn-Straße 19, 44227 Dortmund, Deutschland
• Mit Berufserfahrung
• 03.12.24

Vollzeit, grundsätzlich teilzeitgeeignet (mind. 50%)
In dieser Funktion unterstützen Sie im Team das Präsidium bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben und arbeiten eng mit den Vizepräsident*innen und dem Präsidenten zusammen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Präsidiums in strategischen und operativen Angelegenheiten
• Ansprechpartner (m/w/d) für Professoren, externe Dozierende und Studierende
• Recherchen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Aufbereitung von Informationen
• Koordination von Themen für relevante Gremien (Senat, Studierendenvertretung, Hochschulleitung)
• Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen
• Durchführung von Projekten
• Vorbereitung und Bearbeitung von präsidialer Korrespondenz

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Bachelorstudium oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung in den genannten Tätigkeitsbereichen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (u. a. in Outlook)
• Strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Ausdrucksweise und Zuverlässigkeit
• Souveränes Auftreten

Wir bieten

• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet innerhalb der Fakultät
• Sonderkonditionen in den Fortbildungsprogrammen der ISM (z.B. berufsbegleitende Studiengänge)
• Möglichkeit einen Teil Ihrer Tätigkeit im Homeoffice zu erledigen sowie 30 Tage Urlaub

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