Assistentin/Assistenten der Geschäftsführung (w/m/d)

Assistentin/Assistenten der Geschäftsführung (w/m/d)

Ab sofort, 46045 Oberhausen (NRW)
Stellenbeschreibung
Die Sparkassen Vermietungs- und Immobilien-Vermittlungs GmbH Oberhausen vermittelt seit 1996 Wohn- und Gewerbeimmobilien. Als einhundertprozentiges Tochterunternehmen der Stadtsparkasse Oberhausen können wir darüber hinaus auf das gesamte Know-how eines innovativen und leistungsstarken Kreditinstitutes sowie auf das gesamte Netzwerk der Sparkassen-Finanzgruppe zugreifen. Zur Unterstützung des Geschäftsführers suchen wir eine Persönlichkeit, die sich mit Begeisterung und Leidenschaft den Herausforderungen der Immobilienbranche widmet.
Aufgabengebiet

• Sie unterstützen den Geschäftsführer in der Vorbereitung sowie Nachbereitung von Be­sprechungen bzw. Sitzungen und koordinieren die damit verbundenen Abstimmungen mit Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern. Die Terminplanung und -verwaltung des Geschäftsführers sowie die Organisation von Besprechungen und Sitzungen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben, wie der Empfang und die Betreuung von Besuchern der Ge­schäftsleitung.
• Darüber hinaus obliegt Ihnen die eigenverantwortliche Führung des gesamten Rechnungs­wesen sowie die Budgetkontrolle der Gesellschaft sowie das Rechnungswesen der Haus- und Wohnungsverwaltung, Sie erledigen den termingerechten Zahlungsverkehr, führen die Kontokorrent- und Anlagekonten der Gesellschaft und überwachen ausstehende Forderungen sowie alle sonstigen noch offenen Zahlungsvorgänge. Sie wirken bei der Erstellung des ordnungsgemäßen Jahresabschlusses maßgeblich mit und bereiten die entsprechenden Jahresabschlussunterlagen vor.
• Sie verwalten sämtliche Personalakten sowie alle Verträge der Gesellschaft und Ihnen obliegt das gesamte Bestellwesen für alle Geschäftsbereiche. Sie verfassen im Rahmen der Ihnen übertragenen Aufgaben und Aufträge selbständig Schriftsätze, beantworten Schreiben und erledigen alle in Ihrem Verantwortungsbereich anfallenden Büroaufgaben. Sie bearbeiten eigenständig den Posteingang und entscheiden über die weitere Verteilung innerhalb der Geschäftsbereiche des Unternehmens.
• Sie erstellen Statistiken, Auswertungen und Übersichten aus dem Bereich der Geschäfts­führung. Weiterhin gehört zu Ihrem Aufgabengebiet das Erstellen von Präsentationen und Besprechungsprotokollen. Darüber hinaus überwachen Sie alle Terminvorlagen sowie den fristgerechten Rücklauf angeforderter Unterlagen, Informationen und/oder Datenübermitt­lungen. Des Weiteren erledigen Sie persönliche Aufträge des Geschäftsführers.

Anforderungsprofil

Sie haben eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, vorzugsweise eine Ausbildung zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern in der Immobilienbranche, zum Beispiel aus Ihrer derzeitigen oder früheren Tätigkeit im Vertriebbereich, in einem Sekretariat oder einer anderen Assistenz.

Ihre Fähigkeiten

• freundliche, sympathische, aufgeschlossene Art
• souveränes Auftreten und Sicherheit in Belastungssituationen
• Sicherer Umgang in der Beurteilung von Prioritäten
• Routine mit modernen Bürokommunikationstechniken und gute PC-Erfahrung, gute bis sehr gute Kenntnisse von Microsoft Word und Microsoft Excel, Kenntnisse in der Präsentationserstellung mit Microsoft Powerpoint wären von Vorteil
• Gute Kenntnisse in Buchführung und Rechnungslegung sowie ein analytisches Zahlenverständnis
• absolute Diskretion und Loyalität
• Einsätze außerhalb der Regelarbeitszeit sind möglich
• eigenverantwortliches Handeln, Eigeninitiative und hohes Engagement
• einwandfreie Rhetorik und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Ihre Chance

• Ausübung einer anspruchsvollen und verantwortungsvollen Tätigkeit
• abwechslungsreiche Tätigkeit durch ein breites Aufgabenspektrum
• selbständiges Arbeiten innerhalb des festgelegten Handlungsrahmens
• Gestaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung der Aufgabengebiete durch Einbringung eigener Erfahrungen und Ideen
• Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung und Fortbildung

Unsere Leistungen

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit langfristigen Perspektiven in einem erfahrenen Team
• flexibilisierte Arbeitszeiten
• eine adäquate Vergütung
• Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:
Herrn Hans Joachim Riehle
c/o
Sparkassen-Versicherungs- und Immobilien-
Vermittlungs GmbH Oberhausen
Wörthstraße 12
46045 Oberhausen