Administrative Assistenz (m/w/d) / 12010 / Innere Klinik (Tumorforschung)

Administrative Assistenz (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 6 TV-L)
Einsatzbereich: Innere Klinik (Tumorforschung)
Stellen ID: 12010
Eintritt: 01.02.2025
Umfang: Teilzeit / 19,25 Std.
Vertragsart: Befristet
Befristung: 31.01.2026 Projektbefristung gem. §14 Abs. 1 TzBfG

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz im Rahmen des CCCE sowie von NCT Studien
• Kommunikation mit Patient/innen, beteiligten Institute, Sponsoren, etc. im Rahmen klinischer Studien.
• Unterstützung des wissenschaftlichen Projektmanagements im CCCE, sowie der NCT West Koordinierungsstelle bei der Terminorganisation und der Verarbeitung/Verteilung von Anfragen
• Allgemeine Büroarbeiten
• Zusammentragen aller relevanten Informationen für Personaleinstellungen und Pflege des Bewerbermanagementportals
• Dokumentation und Verwaltung von Patientendaten, -akten und Befunden. Aktualisierung zentraler Datenablagen des CTC und CCCE

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Medizinische/r Fachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung möglichst 1-2 Jahre nach Abschluss der Ausbildung
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
• Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, Powerpoint)
• Hohes Maß an Selbständigkeit und Flexibilität

Freuen Sie sich auf:

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Eine Einstellung von mit Sachgrund befristeten Beschäftigten oder ehemals beim Universitätsklinikum Essen Beschäftigten ist auf diesen Stellen nach dem Gesetz für Teilzeit und befristete Arbeitsverträge (§14 Abs. 2 TzbfG) nicht zulässig., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.