Administrative Assistant (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent und unterstützen gerne proaktiv in administrativen sowie konzeptionellen Bereichen?
Dann bewerben Sie sich noch heute!!!
Wir suchen für einen unserer Kunden aus der Metall-Elektrobranche einen Administrative Assiatant (m/w/d) für den Standort in Bochum.

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung in allen administrativen, organisatorischen und konzeptionellen Aufgabenbereichen.
• Unterstützung der lokalen Geschäftsführung sowie internen und externen Stakeholdern, inklusive Übernahme von mündlicher und schriftlicher Korrespondenz nach Bedarf.
• Verwaltung des Termin- und Besuchermanagements, einschließlich organisatorischer und inhaltlicher Planung, Vorbereitung, Kommunikation, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Meetings und Firmenevents.
• Unterstützung des Fuhrparkmanagement durch Verwaltung der Leasingverträge, Überwachung der Laufzeiten und ggf. Anpassung der Verträge.
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, wie z.B. Bestellung des Büro- und Küchenbedarfs, Instandhaltung der Meetingräume und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz oder in einer vergleichbaren Position
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Flexibilität und Belastbarkeit, um in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu agieren
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Zeitmanagement-Kompetenzen und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und idealerweise Erfahrungen mit ERP-Systemen
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Ihr Vorteil

Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

• Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Schneller und unkomplizierter Einstieg
• Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
• Übertarifliche Bezahlung
• Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
• Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung
• Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
• Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
• Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
• Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
• Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
• Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0151 19535199 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: bochum@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!