Abteilungsassistenz (m/w/d)

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Unser Angebot

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre Orizon Pluspunkte

Gratifikationen

• Bruttosonderzahlungen für langjährige Betriebszugehörigkeit in Höhe von bis zu 2.000€
• Gutscheine in Höhe von 20€ bei Eheschließungen oder der Geburt/Adoption eines Kindes.
• Nach der Probezeit einen monatlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25€.

Gesundheitsförderung
Das Werkarztzentrum ist für Sie da und hilft bei Erkrankungen - unabhängig davon, ob diese während oder außerhalb der Arbeitszeit entstanden sind.
iGZ Tarifvertrag

• Sonderurlaub bei besonderen Anlässen (Ehefrau/eingetragene Lebenspartnerin bringt Kind zur Welt; Eheschließung/Eintragung einer eingetragenen Lebensgemeinschaft; für die Dauer staatsbürgerlicher Pflichten wie Zeugenaussagen oder Wahlen).
• Ein ansteigender Urlaubsanspruch auf bis zu 30 Tage pro Jahr.
• Jahressonderzahlungen in Höhe von bis zu über 800€ (abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit).
• Regelmäßige Gehaltsanpassungen nach Tarifvertragsverhandlungen.

Mitarbeiterangebote
Als Orizon Mitarbeiter*in haben Sie die Möglichkeit, sich für unsere Mitarbeiterangebote zu registrieren. Hierbei handelt es sich um attraktive Rabatte bei vielen namenhaften Unternehmen in Zusammenarbeit mit dem Anbieter "corporate benefits" sowie "FutureBens" (spezialisiert auf nachhaltige Unternehmen). Alles, was Sie dafür benötigen, finden Sie in unserer Orizon Connect App.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Im Auftrag unseres namhaften Kunden, einer Forschungseinrichtung mit Sitz in Duisburg, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Abteilungsassistenz (m/w/d). Die Stelle ist langfristig mit Übernahmeoption zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Sie beraten die Mitarbeitenden Ihrer Abteilung in allen Fragen rund um die Planung und Vorbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland. Darüber hinaus organisieren Sie die Reisen und kümmern sich um die Reisebuchung sowie -abrechnung.
• Sie unterstützen die Abteilung bei der Kostenzuordnung auf die jeweiligen Projekte.
• Zudem überarbeiten Sie Textdokumente redaktionell, führen Protokolle während Besprechungen und stellen Präsentationen zusammen.
• Als Organisationsprofi koordinieren Sie strukturiert und effizient Termine und kümmern sich sowohl um deren Vor- und Nachbereitung als auch den Empfang von externen Besuchern.
• Des Weiteren übernehmen Sie sporadisch das Veranstaltungsmanagement für beispielsweise Kundenworkshops sowie interne Konferenzen der Abteilung - vom Versand der Einladungen über die Auswahl des Caterings bis zur Nachbereitung. Hierbei zeichnen Sie sich durch eine souveräne interne und externe Korrespondenz aus.
• Um jederzeit den Überblick zu behalten, pflegen Sie digitale Ablagen und Verzeichnisse und kümmern sich um die Wiedervorlage.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Outlook, PowerPoint, Word) und idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsgeschick und eine zuverlässige, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Ihr Partner:
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